Microsoft prijswijzigingen in 2026. Wat je moet weten?

1. Twee belangrijke momenten in 2026

In 2026 zijn er twee fases waarin Microsoft prijzen en structuren aanpast:

Per 1 februari 2026 – valutacorrecties

Microsoft past wereldwijd prijzen aan op basis van valutakoersen. Voor klanten die in euro’s betalen kan dit tijdelijk leiden tot lagere prijzen in euro-termen, al blijft de impact afhankelijk van contracttype en verlengdatum. 

Per 1 juli 2026 – structurele prijsverhogingen

Op deze datum kondigt Microsoft een wereldwijde verhoging van de meeste Microsoft 365-abonnementen aan voor zakelijke en enterprise-gebruikers.

2. Waarom worden de prijzen aangepast?

Microsoft zegt dat de prijsaanpassingen nodig zijn omdat de suite doorlopend wordt uitgebreid met nieuwe functionaliteit — met name op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI), beveiliging, compliance en beheer. Deze extra mogelijkheden worden onderdeel van vrijwel alle Microsoft 365-plannen.

Belangrijke investeringen zijn onder andere:

• Nieuwe AI-functies zoals Copilot Chat en bredere Copilot-integratie. 

• Verhoogde beveiliging en compliance-tools.

• Verbeterde beheermogelijkheden voor IT en endpoints.

3. Wat verandert er aan features?

Naast prijsaanpassingen worden er ook uitbreidingen geïntroduceerd in het portfolio:

• Verdere integratie van AI-functionaliteiten en automatisering.

• Verbeterde e-mail-beveiliging met uitgebreidere tools.

• Geavanceerde beleids- en compliance-mogelijkheden voor IT-beheerders.

Deze updates worden geleidelijk uitgerold vanaf juni 2026, voorafgaand aan de prijswijzigingen.

4. Hoe kun je slim omgaan met de prijswijzigingen?

Omdat de verhogingen pas bij verlenging van het abonnement ingaan, biedt dit organisaties kansen om:

• Lopende contracten te verlengen vóór juli 2026 tegen de huidige tarieven.

• Licentie-structuren te herzien om alleen te betalen voor wat écht nodig is.

• Tijdelijke promoties of bundelkortingen optimaal te benutten.

5. Conclusie: wat betekent dit voor jouw organisatie?

Microsoft 365 verandert niet alleen qua prijs, maar wordt ook functioneel verrijkt — vooral op het gebied van AI en security. De combinatie van een valutacorrectie in februari en structurele prijsstijging in juli zorgt ervoor dat 2026 een strategisch jaar is om licentie-beheer en IT-budgetten opnieuw onder de loep te nemen.

6. Prijswijzigingen per abonnement (indicatief)

Microsoft publiceert de nieuwe percentages voor commerciële licenties. Dit is wat je kunt verwachten vanaf 1 juli 2026: