Teams weer in Microsoft 365: wat is er veranderd en wat betekent dit voor IT?

Microsoft heeft de afgelopen periode de licensing rond Teams meerdere keren aangepast. Daardoor zien veel IT-teams nu verschillende SKU’s naast elkaar bestaan: suites mét Teams, suites zónder Teams, en losse Teams-licenties. Hieronder een compacte uitleg in 3 kopjes, met per onderdeel een quote die je als call-out kunt gebruiken.

In Europa (en aanverwante markten) is Teams een periode losgekoppeld geweest van bepaalde Microsoft 365/Office 365 suites. De aanleiding: vragen rond bundling/mededinging en de wens om het aanbod duidelijker te scheiden tussen de productiviteitssuite en collaboration.

Daarna heeft Microsoft updates gepubliceerd waarin (per ingangsdatum) weer suites mét Teams beschikbaar komen naast varianten zonder Teams. In de praktijk betekent dit niet dat alles “automatisch terug” is: afhankelijk van regio, klanttype en contractvorm kunnen meerdere SKU’s naast elkaar blijven bestaan.

Voor IT zit de impact vooral in beheersbaarheid en het voorkomen van dubbele licensing. Veel organisaties hebben in de ‘split’-periode suites zonder Teams afgenomen en daar losse Teams-licenties aan toegevoegd. Als je later seats uitbreidt of bij renewal een andere suite kiest, kun je onbedoeld dubbel betalen of inconsistente standaarden krijgen.

Praktisch: maak een inventarisatie van wat je nu hebt (suites + add-ons), leg vast wat jullie standaard is (suite mét Teams óf suite zonder Teams + losse Teams), en zorg dat inkoop/IT/finance dezelfde spelregels hanteren. Dit voorkomt verrassingen bij uitbreidingen, overnames, reorganisaties en renewals.

De snelste route is een korte licentie-scan met focus op drie dingen: (1) welke SKU’s zijn in gebruik en waarom, (2) waar zit overlap of onlogische mix, en (3) wat is het doelbeeld voor de komende 12 maanden (groei/krimp, hybride werken, security roadmap).

Vervolgens ruim je op: dubbele of overbodige SKU’s eruit, uitzonderingen documenteren, en borging inbouwen met een vaste check (bijvoorbeeld 2x per jaar). Zo blijft je licentielandschap consistent, ook als Microsoft het aanbod opnieuw bijstuurt.